Tilgan ist eine Software, mit der unternehmerische Kunden ihre eigenen Eingangsrechnungen selbst verarbeiten. Der Kunde bedient die Anwendung; Tilgan erbringt keine Buchhaltungs-, Bilanzierungs- oder Steuerberatungsleistungen und bietet solche auch nicht an. Der Funktionsumfang umfasst:
1. Belegerfassung: Hochladen von PDF-Rechnungen oder Empfang ueber eine eigene Weiterleitungsadresse; KI-gestuetzte Extraktion der Rechnungsdaten (Lieferant, Betrag, Umsatzsteuer, Faelligkeit, Steuercode). 2. Freigabe-Workflow: konfigurierbare Pruef- und Freigabeschritte. Die finale Freigabe trifft ein Mensch. Ausgenommen ist allein der Fall, dass der Kunde fuer einen wiederkehrenden Lieferanten selbst eine automatische Freigabe aktiviert; diese ist standardmaessig ausgeschaltet, gilt nur je Lieferant und nur innerhalb der vom Kunden gesetzten Grenzen. 3. Skonto: Erkennung moeglicher Skontofristen und unverbindlicher Vorschlag eines Zahlungszeitpunkts; eine Optimierung oder ein wirtschaftlicher Vorteil wird nicht zugesichert. 4. Zahlung: Erzeugung von SEPA-Ueberweisungsdateien (pain.001) zum Import ins Online-Banking. Tilgan fuehrt selbst keine Zahlungen aus. Vor dem Herunterladen zeigt die Anwendung eine Vorschau der Datei mit Gesamtsumme, Anzahl der Zahlungen, Empfaengerliste und einer eindeutigen Datei-ID (MsgId). Bitte gleichen Sie Summe und Anzahl vor dem Import mit Ihrer freigegebenen Liste ab; ein doppelter Import derselben Datei wird von den meisten Banken anhand der MsgId abgelehnt. 5. Export: Uebergabe der Buchungsdaten an die Buchhaltung bzw. den Steuerberater (BMD- und CSV-Format).
Service-Level und Support: Tilgan bietet Support nach besten Kraeften (best effort) ueber E-Mail (contact@tilgan.com). Es wird kein zugesichertes Service-Level, keine garantierte Verfuegbarkeit und keine garantierte Reaktions- oder Wiederherstellungszeit geschuldet. Wartungs- und Aktualisierungsarbeiten koennen jederzeit, nach Moeglichkeit ausserhalb ueblicher Geschaeftszeiten, durchgefuehrt werden und zu voruebergehenden Einschraenkungen oder Unterbrechungen fuehren.
Beta-Hinweis: Waehrend der Beta-Phase wird die Leistung ohne Verfuegbarkeitsgarantie bereitgestellt und der Funktionsumfang kann sich aendern.
Grenzen der Leistung: Tilgan ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung. Die KI-gestuetzte Belegerfassung erzeugt automatisierte, unverbindliche Vorschlaege; ihre Vollstaendigkeit und inhaltliche Richtigkeit, einschliesslich der zugeordneten Steuercodes und der erzeugten Zahlungsdateien, werden nicht zugesichert. Massgeblich ist stets der Originalbeleg. Saemtliche Ergebnisse sind vor ihrer Verwendung vom Kunden bzw. dessen Steuerberater eigenverantwortlich zu pruefen und freizugeben. Die inhaltliche Richtigkeit der Buchungen sowie die Ausfuehrung der Zahlungen im Online-Banking verantwortet der Kunde.
Faire Nutzung und Seitenkontingent: Die automatisierte Belegerfassung erfolgt ueber einen externen, nach Seitenmenge abrechnenden Dienst. Die Verarbeitung unterliegt daher angemessenen Nutzungsgrenzen je Organisation und Zeitraum. Massgebliche Bezugsgroesse ist die Anzahl der maschinell verarbeiteten Seiten, da ein Beleg aus mehreren Seiten bestehen kann. Die je Tarif enthaltene Hoechstmenge maschinell verarbeiteter Seiten je Kalendermonat und Organisation wird im Bestellvorgang sowie in der Anwendung unter Einstellungen ausgewiesen; fuer die kostenlose Testphase gilt die dort ausgewiesene, geringere Hoechstmenge. Das Kontingent wird zu Beginn jedes Kalendermonats zurueckgesetzt. Die ausgewiesene Menge ist eine Obergrenze und keine zugesicherte Mindestmenge; ein Anspruch auf Verarbeitung der ausgewiesenen Seitenzahl oder auf eine bestimmte verfuegbare Menge besteht nicht. Tilgan kann die Grenzen nach Massgabe der AGB (Ziffer 2.6 und 10) anpassen; die jeweils geltende Grenze wird in der Anwendung ausgewiesen. Zusaetzlich gelten eine hoechstzulaessige Verarbeitungsrate sowie Grenzen fuer eingehende E Mails. Wird die Grenze erreicht, werden darueber hinausgehende Belege nicht automatisch verarbeitet; sie werden jedoch weiterhin gespeichert und zur manuellen Erfassung bereitgestellt, und der Kunde wird darueber in der Anwendung informiert, sodass eingehende Rechnungen nicht unbemerkt verloren gehen. Bei Ueberschreitung oder bei missbraeuchlicher Nutzung kann die Verarbeitung gedrosselt, ausgesetzt oder zurueckgewiesen werden. Der Abruf und Export bereits vorhandener Daten bleibt davon unberuehrt (AGB Ziffer 2.6, 6.5, 7c und 7a).
6. Datenexport und Wechsel
Der Kunde kann die von ihm eingebrachten Daten sowie die in der Anwendung erzeugten Buchungs- und Belegdaten jederzeit waehrend der Vertragslaufzeit und nach Massgabe der AGB (Ziffer 7a) auch nach Vertragsende in strukturierten, maschinenlesbaren offenen Formaten exportieren. Bereitgestellt werden insbesondere CSV-Exporte sowie die erzeugten SEPA- (pain.001) und BMD-Dateien. Ein bestimmter Funktionsumfang des Exports oder die Eignung fuer ein bestimmtes Zielsystem wird nicht zugesichert. Aenderung und Einstellung: Der beschriebene Funktionsumfang gibt den derzeitigen Stand wieder. Tilgan ist berechtigt, Funktionen weiterzuentwickeln, zu aendern, zu ersetzen oder einzustellen; es gelten die Ziffern 2.3, 7.4 und 7.5 der AGB.
7. Abonnement und Abrechnung
Die Nutzung von Tilgan erfolgt im Rahmen eines kostenpflichtigen Abonnements. Der Vertrag beginnt mit einer kostenlosen Probephase von vierzehn (14) Tagen, für die kein Zahlungsmittel zu hinterlegen ist und für die kein Entgelt anfällt. Die Probephase wandelt sich nicht automatisch in ein kostenpflichtiges Abonnement um. Nach ihrem Ablauf endet der Zugang, bis Sie ein Abonnement abschließen; erst dann entsteht eine Zahlungspflicht. Schließen Sie bereits während der Probephase ein Abonnement ab, so bleibt die Probephase entgeltfrei und die erste Abbuchung erfolgt nach ihrem Ablauf. Preise, Umsatzsteuer, Zahlungsmittel, Laufzeit und Kündigung richten sich nach den Ziffern 6 und 7 der AGB. Hinweis zur eigenen Abonnement-Rechnung: Ihre bezahlte Tilgan-Abonnement-Rechnung wird zur Nachvollziehbarkeit automatisch als bereits bezahlter Eingangsbeleg in Ihren eigenen Posteingang eingestellt (Lieferant Tilgan). Dieser Beleg ist als bereits bezahlt gekennzeichnet und wird deshalb von Ihrem eigenen SEPA-Zahlungslauf ausgenommen, sodass es zu keiner Doppelzahlung kommt.